KI Assistenten für Text und Kommunikation
Die meisten Berufe beinhalten viel Schreibarbeit: E-Mails, Berichte, Präsentationen. KI Assistenten können dabei enorm helfen, von der Ideenfindung bis zur Korrektur.
ChatGPT
Der bekannteste KI Chatbot von OpenAI. Kann Texte schreiben, übersetzen, zusammenfassen, Ideen entwickeln, Code erklären und vieles mehr.
Praktische Anwendungen:
- E-Mails vorformulieren oder verbessern
- Zusammenfassungen von langen Texten erstellen
- Brainstorming für Projekte oder Präsentationen
- Übersetzungen und Sprachkorrekturen
Claude
KI Assistent von Anthropic. Besonders stark bei langen Dokumenten, Analysen und nuancierten Antworten. Kann sehr lange Texte auf einmal verarbeiten.
Praktische Anwendungen:
- Analyse von Verträgen oder Studien
- Ausführliche Recherche und Erklärungen
- Komplexe Schreibprojekte
- Feedback zu eigenen Texten
DeepL Write
Mehr als nur Übersetzen: DeepL Write verbessert Grammatik, Stil und Wortwahl in deinen eigenen Texten. Besonders gut für Deutsch und Englisch.
Praktische Anwendungen:
- Geschäftliche E-Mails polieren
- Formelle Texte überprüfen
- Stil anpassen (formeller/lockerer)
Tipp: Bessere Prompts schreiben
Je präziser deine Anfrage, desto besser das Ergebnis. Gib Kontext, Zielgruppe und gewünschtes Format an.
Besser: "Schreib eine freundliche aber professionelle E-Mail an einen Kunden, der sich über eine verspätete Lieferung beschwert hat. Entschuldige dich, erkläre kurz den Grund (Lieferengpass) und biete 10% Rabatt auf die nächste Bestellung an. Maximal 150 Wörter."
Microsoft Copilot: KI in Office
Microsoft hat KI direkt in Word, Excel, PowerPoint und Outlook integriert. Für Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen, ist Copilot ein besonders mächtiges Werkzeug.
Microsoft 365 Copilot
KI Assistent, der direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert ist. Arbeitet mit deinen eigenen Dokumenten und Daten.
Was Copilot kann:
- Word: Texte verfassen, umformulieren, zusammenfassen
- Excel: Formeln erklären, Daten analysieren, Diagramme vorschlagen
- PowerPoint: Präsentationen aus Stichpunkten oder Dokumenten erstellen
- Outlook: E-Mails zusammenfassen, Antworten vorschlagen
- Teams: Meetings zusammenfassen, Aufgaben extrahieren
KI für Bilder und Design
Auch ohne Designkenntnisse kannst du mit KI beeindruckende Bilder erstellen. Das ist praktisch für Präsentationen, Social Media oder Marketing Materialien.
DALL-E / ChatGPT
Erstellt Bilder aus Textbeschreibungen. Integriert in ChatGPT Plus, sodass du Bilder im gleichen Chat erstellen und verfeinern kannst.
Canva AI
KI Features direkt im beliebten Design Tool. Magic Write für Texte, Magic Design für Layouts, Background Remover und mehr.
Adobe Firefly
Adobes KI für Bildgenerierung. Besonders für kommerzielle Nutzung geeignet, da nur mit lizenzierten Bildern trainiert.
KI für Produktivität und Organisation
Otter.ai
Transkribiert Meetings und Gespräche automatisch. Erkennt verschiedene Sprecher und erstellt durchsuchbare Protokolle.
Notion AI
KI direkt in der beliebten Notiz und Projektmanagement App. Kann Texte generieren, zusammenfassen und Aufgaben aus Notizen extrahieren.
Preisvergleich: Was kostet KI?
ChatGPT Plus
pro Monat, inkl. GPT-4 und DALL-E
Claude Pro
pro Monat, lange Dokumente
Microsoft Copilot
pro Nutzer/Monat, Office integriert
Canva Pro
pro Monat, Design + KI Features
Wichtig: KI verantwortungsvoll nutzen
- Datenschutz: Keine sensiblen oder vertraulichen Daten in öffentliche KI Tools eingeben
- Faktencheck: KI kann Fehler machen oder "halluzinieren", wichtige Infos immer überprüfen
- Urheberrecht: Bei generierten Bildern auf kommerzielle Nutzungsrechte achten
- Transparenz: Im Zweifelsfall offenlegen, wenn KI bei der Erstellung geholfen hat
- Firmenrichtlinien: Prüfe, welche Tools in deinem Unternehmen erlaubt sind
Starte heute mit KI
Die meisten Tools bieten kostenlose Versionen zum Ausprobieren. Fang klein an und erweitere schrittweise.
KI Weiterbildungen entdecken